差旅、请款、费用报销是每个公司都会遇到的事情，同时随着财务管理软件的普及，网上报销系统软件的需求已开始初见端倪，尤其是和互联网结合的网上报销管理软件，能处理异地的报销，还能实时地进行审批。这对稍具规模的企业以及希望通过利用IT技术来完善公司治理的老板们来说，都具有非常实用的价值。企业的发展是以价值为导向，同样中小企业的信息化也应该以实用性为价值导向，通过日常报销的网络化管理为抓手，为中小企业迈向信息化提供契机。

网上费用报销软件的主要功能是解决公司员工的差旅申请、预支款、费用申请以及费用报销管理的全过程自动化管理，实现费用报销与前期预算、后期核算等财务软件的无缝集成，同时支持网银、第三方支付等电子支付。

网上报销管理软件，如何能够给企业带来更多的便利而不是相反？

虽然从表象上看，似乎是变得麻烦了，但通过细致的观察和分析，我们将会发现网上报销系统其实可以给我们节约大量的时间，我们通过几个应用场景可以知道时间是如何被节约出来的：

场景1、销售费用报销：通常传统的销售都会定期不定期到公司报销相关的费用，这通常会花额外的时间来公司填写报销单。通过使用网络报销系统，销售可以在家就可以上网填写单据，并将相关发票凭证按次序粘贴在空白纸上邮寄给公司财务即可。

场景2、费用审批：老板、经理正在思考处理事务，一个需要报销的人来报销可能会打断思路，同时对于报销的一些细节处理也会花费相当的时间，最为关键的是扰乱了管理者时间安排，降低了管理者的时间效率。

场景3、费用成本查询：财务需要制作专门的报表，发送邮件给老板。通过费用报销管理系统，老板可以直接看到公司费用的发生情况。

场景4、报销单查询，如果老板或者管理者想知道某个销售的某个报销单，电子报销系统只需输入名字或者具体的单号就可以了。传统单据有可能在哪里呢？在谁的手里？抑或已经装订封册了。

场景5、报销好了没？传统的方式，报销人会打电话给财务或者老板，问是否批了，还是卡在财务？沟通成本是隐形的，且毫无价值。碰到财务繁忙，可能态度不好，闹得不好会破坏和谐气氛，伤了士气。

场景6、管理制度如何落地？一个普通销售一个月顶多只能报销1000的业务费，传统报销如何操作？不是不能操作，只是财务会多费一些心力。网上报销系统，只要给每个人设置好额度就可以了，其他的就不用说了，大家都懂的。不要再为人情脸面而费尽心思了。怪就怪那个可恶的系统吧。

目前，国内网上费用报销软件市场还处于刚刚起步，专注于该领域的公司并不多，矩方软件依据多年来在此领域内的多年实践和经验，通过移植索尼SONY、上海通用汽车SGM等大型跨国公司的管理思想，并通过合适的剪裁，历时多年，开发出通用型的网上费用报销管理软件兴元X/3，通过接合财务预算管理，实现企业业务和财务的一体化管理。兴元X/3既可部署在企业内网使用，也可以通过SaaS模式租赁使用。